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對于很多企業(yè)來說，相比多次參展的企業(yè)來說，第一次參展可能在很多方面都準(zhǔn)備不足，這就大大錯(cuò)失了展會(huì)這么好的一個(gè)營銷方式，本文就企業(yè)參展前準(zhǔn)備哪些工作進(jìn)行詳細(xì)解釋，方便首次參展的企業(yè)進(jìn)行參考。
1.展位選擇
選擇人流量大的展位。首先須根據(jù)展館展立布局考虛人流的方向，如人流最多的地方是靠近出入口，拐角處、洗手間.休息幸及飲食區(qū)等，而圓柱，空展位及上貨區(qū)則是阻礙人潮的潛在問題，是否使展位臨近競爭對手目前尚有爭論.但也可借此展示自已產(chǎn)品優(yōu)于競爭者之處。
2.確定展品
在參觀者的記憶因素中，‘展品有吸引力”占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則.即針對性、代表性和獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出的目的、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)：獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)特之處.以便和其他同類產(chǎn)品區(qū)分開來。客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品.所以盡量不要展出過時(shí)的產(chǎn)品。有時(shí)一個(gè)正在研發(fā)中的未上市產(chǎn)品也會(huì)因?yàn)槠湫乱舛妒懿毮俊?
3.確定展示方式
現(xiàn)代展覽會(huì)不再是孤立地展示個(gè)別產(chǎn)品、推銷賣貨，而是以產(chǎn)品為載體，通過綜合手段展示企業(yè)的整體實(shí)力和形象，展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征。需要適當(dāng)?shù)膱D表、圖片、資料，公司手冊、相簿、模型、道具、模特或講解員等，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段加以說明、強(qiáng)調(diào)和渣染.調(diào)查顯示，照明和顧色可將展品認(rèn)知度提高30%~50%。展品如果是機(jī)械或儀器要考忠安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手;如果是食品飲料.要考愿讓參觀者現(xiàn)場品，并準(zhǔn)各小包裝免費(fèi)派發(fā)，如果是服裝或背包，則要使用模特展示或安排專場表演，這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。產(chǎn)品講解演示、操作示范、小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)在參觀者的記憶因素中占到了14%的比重。
展臺(tái)設(shè)計(jì)的日的是充分利用展臺(tái)的個(gè)性化外形、構(gòu)造、材料、色彩、音吶、光線和其他裝潢用品，吸引參觀奢的注意力、刺激其好奇心，進(jìn)而使其產(chǎn)生進(jìn)一步了解的愿望。為了取得好的膜示效果，展臺(tái)不儀裹新穎別數(shù)、富有創(chuàng)意，還要注重裝修特點(diǎn)及材料選用，例如色彩措配、照明設(shè)計(jì)、墻壁地板的設(shè)計(jì)與施工、展臺(tái)擺設(shè)等，以引起參觀商、目標(biāo)客戶的廣泛注意，加深其觀后印象。此外還要注意展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的氣氛相協(xié)詞：展臺(tái)沒計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主：要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異：不能忽視展示、會(huì)談、咨詢、休息等基本工作功能。
根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時(shí)間不足8小時(shí)，而一個(gè)能打動(dòng)人心、深具視覺沖擊力的展臺(tái)環(huán)境在參觀者的記億因素中占到了25%的比重。在一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)上。
你的展臺(tái)應(yīng)該在不到5秒鐘的時(shí)間內(nèi)引起某個(gè)客戶的注意，而且如果你已在過去的3~4年中運(yùn)用了同樣的展臺(tái)布景，就要更新了。
5.廣普室傳
根據(jù)參展主題、參展目的，制定參展口號(廣告詞)。并寫在文具、商業(yè)卡、商業(yè)文件以至展臺(tái)的懸掛牌示上.這些口號能增強(qiáng)企業(yè)形象，并突出那些你想留在客戶印象中的東西;要編寫針對性的宣傳資料，要求文字簡練、設(shè)計(jì)精美。專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為，參展廠商須在展覽前的3個(gè)月內(nèi)在專業(yè)媒體上刊登至少3次廣告宣傳，然后將該宣傳的復(fù)印本寄給目前及潛在的客戶群，并加附信件提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將于展會(huì)中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)印有公司名稱及攤位號碼的展覽責(zé)賓卡。
6.贈(zèng)品制作
一份精美、有趣、新顆.實(shí)用的贈(zèng)品，能加深參觀者印象，保持更長時(shí)間的宣傳效果。一種常用的辦法是準(zhǔn)備一些可以一分為二的贈(zèng)品，把其中之一在展前寄給想邀請的參觀買家，讓他們必須到你的展位上才能凄成一份完整的禮品。在給參觀者贈(zèng)品之前可以要求他們填寫有關(guān)企業(yè)與產(chǎn)品的調(diào)研表格，或者舉辦一些抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
7.客戶邀請
很多買家參觀展位隨機(jī)性很大。
到了現(xiàn)場才臨時(shí)決定，所以須采取媒體廣告、貴賓卡、請?zhí)⒌情T拜訪、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段。由被動(dòng)地等客戶變?yōu)橹鲃?dòng)邀請和吸引客戶。寄發(fā)請?zhí)麜r(shí)要在請?zhí)献⒚髂愕恼古_(tái)號碼和一些新產(chǎn)品、新服務(wù)項(xiàng)目等信息.來自國際展覽協(xié)會(huì)的調(diào)查證明參觀者參觀那些在展前寄發(fā)過請?zhí)膮⒄构菊刮?比參觀其他公司展位的機(jī)會(huì)大4倍。有專業(yè)展覽管理公司建議，參展者應(yīng)該把20%的展覽資金花在發(fā)請?zhí)稀?
8.公共關(guān)系
越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)做了進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)的好場所.把參加展覽與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)形象樹立和宣傳有機(jī)地結(jié)合起來。除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種新聞發(fā)布、研討會(huì)議、專場表演戲招待瀾會(huì)等活動(dòng)。因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中。這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大且節(jié)約開支。
9.參展工作人面的配備與培訓(xùn)
每一個(gè)光臨展位的客戶對你公司的印象將直接影響未來的合作，展位工作人員如果待人有禮、顯示出較強(qiáng)的專業(yè)性，會(huì)為公司爭取到更多的客戶并能有效增強(qiáng)客戶信心。參展人員的現(xiàn)場表現(xiàn)在參觀者的記憶因素中占到25%的比重。
參展人員配備可從四個(gè)方面考慮(1)根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員，(2)根據(jù)工作量決定人員數(shù)量：(3)注重人員的基本素質(zhì)。如相貌、聲音、性格、自覺性，能動(dòng)性等;(4)加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法、良好儀態(tài)，禮貌用語等。總之務(wù)求使之成為高素質(zhì)、高效率、重服務(wù)的一流參展隊(duì)伍.工作人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)靈活應(yīng)付·如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力;如果是新產(chǎn)品須大力宣傳其與眾不同之處：產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其技術(shù)上的突破性.要讓參展人員切記的一點(diǎn)是為參觀者提供完整的展位服務(wù)而非自助式，將手冊、樣品及贈(zèng)品擺在桌上任參觀者取后離開，不但無法達(dá)到互動(dòng).也非參展的目的。
10.網(wǎng)頁這作
參觀者瀏覽展覽會(huì)的網(wǎng)站時(shí)會(huì)著到所鏈接的參展商的資料，參展者可藉此提高公司及其網(wǎng)頁知名度，參觀者亦可在線提出技術(shù)問題，或與參展商確定展覽期間的預(yù)約會(huì)談。為了妥善利用此推廣機(jī)會(huì)，參展商可在同頁上刊登展品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表.這樣不僅方便了客戶的參觀計(jì)劃，并可通過圖片提高自身在展現(xiàn)場的辨識度。
以上10點(diǎn)建議均來自網(wǎng)絡(luò)，有其參考建議，但是作為首次參展的企業(yè)來說，更多的不僅僅是展前準(zhǔn)備，要做好整個(gè)參展規(guī)劃，這樣子才能把握住展會(huì)這個(gè)比較好的營銷方式。
展覽展示行業(yè)是近些年來發(fā)展非常迅速的一個(gè)行業(yè)，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都得到了快速的發(fā)展，其中也包括會(huì)展業(yè)。展會(huì)的舉辦，不僅為各企業(yè)提供了展示自己的機(jī)會(huì)，同時(shí)也為企業(yè)帶來了巨大的收益。但是，要想成功舉辦一場展會(huì)，并不是一件容易的事，需要投入大量的資金，還需要專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來幫助策劃。那么，如何挑選合適的展覽公司呢?
參展商參加展會(huì)的目的，顯而易見的是為了提高品牌知名度，打開市場，更多的去接觸潛在客戶，但是作為參展方，在做展臺(tái)設(shè)計(jì)需要專業(yè)的設(shè)計(jì)搭建公司，如果是在北上廣深的參展商，盡量選擇當(dāng)?shù)乇容^知名或者有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)搭建方，如果是外地參展商，可以在展會(huì)舉辦城市選擇設(shè)計(jì)制作的公司，本文簡單介紹下，參展商做展臺(tái)設(shè)計(jì)必知的幾個(gè)常識!，提供參考：
對于印刷行業(yè)來說，國內(nèi)外大大小小的展會(huì)也有100多來場，那么如何把握這些展會(huì)來宣傳自己產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，如何讓自己在展會(huì)中脫穎而出?以下幾點(diǎn)可以供印刷企業(yè)參展商進(jìn)行參考，好好把握每次參加印刷展的機(jī)會(huì)。
疫情已經(jīng)放開了，2023年展會(huì)也將陸陸續(xù)續(xù)開始舉辦，但對于一線城市的展會(huì)設(shè)計(jì)公司來說，有些小公司因?yàn)橐咔椋赡茉?022年就已經(jīng)被市場淘汰了，經(jīng)過疫情最后留下的展會(huì)設(shè)計(jì)公司，大部分都是依靠公司的實(shí)力而生存下來的，如果沒有一定的實(shí)力，也不可能在一線城市立足，在一線城市打拼還是有一定難度。那么企業(yè)參展有必要找一線城市的展會(huì)設(shè)計(jì)公司嗎?一線展會(huì)設(shè)計(jì)公司的實(shí)力如何?本文簡單介紹下，僅供參考：
企業(yè)通過參加各類大大小小的展會(huì)不僅可以高效推廣企業(yè)產(chǎn)品，提高知名度，還能為企業(yè)提供技術(shù)與服務(wù)的機(jī)會(huì)。在深圳如何找到一家專業(yè)的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建一體化公司，這就要從以下幾點(diǎn)考慮了。
寧波作為長三角南翼經(jīng)濟(jì)中心，正加速打造“國際會(huì)展之城”，2025年下半年將迎來多場行業(yè)盛會(huì)。從紡織服裝到橡塑工業(yè)，從汽配供應(yīng)鏈到照明科技，各大展會(huì)匯聚全球產(chǎn)業(yè)資源，為企業(yè)搭建拓展市場的黃金舞臺(tái)。
最近展會(huì)上出現(xiàn)了展臺(tái)坍塌的情況，直接給參展商造成了巨大的損失。比如某知名品牌公司設(shè)計(jì)建造的一個(gè)展位出現(xiàn)了一定的坍塌，以后極有可能不合作。不僅展臺(tái)的設(shè)計(jì)很重要，后期的安全問題也要考慮。在選擇公司時(shí)必須綜合考慮，展臺(tái)設(shè)計(jì)和施工中應(yīng)特別注意哪些安全問題?
近幾年隨著疫情的發(fā)生，展會(huì)的延期和停辦，導(dǎo)致很多參展商確定好的展臺(tái)方案給反反復(fù)復(fù)地修改，如此反復(fù)的設(shè)計(jì)-再設(shè)計(jì)導(dǎo)致了高成本和長時(shí)間的設(shè)計(jì)，已經(jīng)和主辦方確定了展位，無法因疫情退展位，但是很多展會(huì)及時(shí)開展，尤其是北上廣深的熱門展會(huì)城市，很多參展商就無法盡快決定展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司，本文就這個(gè)問題給參展商幾點(diǎn)建議：
如今，企業(yè)參展已經(jīng)成為獲取客戶的直接快速渠道——那么，如何參展呢?如何充分利用3-4天的展會(huì)時(shí)間，才能實(shí)現(xiàn)效益最大化?介紹一些參展的技巧。
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